Compilare una cambiale, passo per passo

Scrivi come ti viene: il programma mette da solo le maiuscole.

Parte 1 · Debitore

Chi deve pagare.

Telefono ed Email non vanno sulla cambiale: non hanno la spunta, e la casella vuota lo dice, «non si stampa, resta in archivio». Quando stampi finiscono nella scheda del debitore, e li ritrovi nelle scadenze quando devi chiamarlo. Se li lasci vuoti, la scheda tiene quelli che aveva già.

Il debitore l'hai già usato? Non riscriverlo: clicca richiama. Vedi Richiamare. Con il debitore arrivano anche il suo telefono, la sua email e la sua nota fissa (vedi Debitori e Banche).

Parte 2 · Banca di appoggio

La banca dove la cambiale va pagata.

I suggerimenti. Mentre scrivi l'istituto, l'agenzia, l'ABI o il CAB, sotto il campo compaiono le banche che hai già usato:

• Scegli con le frecce ↑ ↓ della tastiera e premi Invio, oppure clicca la banca.
• La sezione si compila tutta, in un colpo.
• Se non ti interessa, continua a scrivere: l'elenco non dà fastidio.
• Esc lo chiude.

Non li vuoi? Clicca suggerimenti in cima alla sezione. Rosso vuol dire accesi, grigio spenti. Il programma si ricorda la scelta.

Parte 3 · Effetti

Quanto, a chi, quando.

La nota non va sulla cambiale. Quando stampi, va su tutte le cambiali del piano in archivio, e la ritrovi nelle scadenze, sotto il nome del debitore. Se la lasci vuota, vale la nota fissa del debitore, se ne ha una.

I modelli di piano

Emetti spesso lo stesso piano? Stesso beneficiario, stesso importo, stesso numero di cambiali? Salvalo come modello e richiamalo con un clic.

Per salvare un modello:

1. 01
   Compila Importo in cifre, Beneficiario, Emessa a, Numero effetti e, se serve, Ogni quanti mesi.
2. 02
   Clicca modelli, in alto a destra nella sezione Effetti.
3. 03
   Scrivi un nome, per esempio Finanziaria, 12 rate, e clicca Salva.

Per usarlo: clicca modelli, poi il nome del modello. Il programma riempie quei campi e si ricorda anche le spunte che avevi tolto. Il debitore, la banca, le date e il numero di contratto restano come sono: quelli cambiano ogni volta.

Per eliminare un modello clicca × accanto al suo nome, poi Conferma.

Parte 4 · Automatismi

• Importo in lettere: si scrive da solo quando esci dal campo dell'importo. Vedi L'importo in lettere.
• Scritta «herò»: completa il Pag già stampato sul modulo, per fare Pagherò. Se il tuo modulo ha già PAGHERÒ per intero, togli la spunta.

La spunta a destra di ogni riga

Il quadratino a destra di ogni riga decide se quel dato va sulla cambiale:

• pieno: il dato viene controllato e stampato;
• vuoto: il dato resta sullo schermo, non viene controllato né stampato.

Serve quando il modulo ha già qualcosa di prestampato, o quando un dato non ti interessa. Clicca il quadratino per cambiarlo. Ogni riga ha il suo: puoi stampare la località senza il CAP, o la data senza la città.

In cima alla griglia, sopra i quadratini, leggi quante diciture vanno sulla cambiale: Sulla cambiale: 19 di 19. Accanto ci sono tutte e nessuna, che le accendono o le spengono in un colpo.

Stampare solo uno o due campi

A volte serve stampare solo una data, o due o tre campi, su un modulo già compilato in parte. Per esempio solo la data di emissione:

1. 01
   In cima alla griglia clicca nessuna: tutti i quadratini si svuotano.
2. 02
   Clicca il quadratino di Emessa il (o dei campi che ti servono).
3. 03
   Scrivi la data, se non c'è già.
4. 04
   Numero effetti dice quante cambiali stampare: per una sola scrivi 1, oppure lascialo vuoto.
5. 05
   Clicca Controlla i dati, poi Emetti.

Il programma controlla solo i campi spuntati: gli altri possono restare vuoti. L'anteprima mostra solo quello che uscirà.

Se sono spenti Cognome e nome, Importo in cifre o Prima scadenza, la stampa è parziale: è un ritocco su un modulo, non un piano, e non va in archivio. Il messaggio in basso lo dice prima di stampare.

Per tornare alla cambiale intera clicca tutte.

L'anteprima e lo scadenzario

• L'anteprima mostra la cambiale come uscirà, con il righello in millimetri. Sotto il testo c'è il modulo, sbiadito, per vedere su che riga cade ogni dato.
• Il modulo sullo schermo non viene mai stampato: sulla carta va solo il testo. Il pulsante Modulo, sopra l'anteprima, lo nasconde o lo rimette.
• Se un dato è troppo lungo per il suo spazio, il programma lo scrive più piccolo. Guarda sempre l'anteprima prima di stampare, soprattutto con i nomi lunghi.
• Lo scadenzario, sotto, elenca tutte le scadenze del piano, numerate.

Come si calcolano le scadenze. Una ogni mese (o ogni quanti mesi hai scritto), sempre lo stesso giorno. Se quel giorno in un mese non c'è, si usa l'ultimo giorno del mese, ma il mese dopo si torna al giorno giusto:

31/01 → 28/02 → 31/03 → 30/04 → 31/05 …